АО "НЗМУ"

Переход АО «НЗМУ» на «1С:Документооборот 3.0» с интеграцией ЭДО и поддержкой МЧД

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Особенности и уникальность проекта

→

||
Краткое описание

АО «Находкинский завод минеральных удобрений» завершило внедрение «1С:Документооборот 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3», заменив устаревшую стороннюю СЭД на современное масштабируемое решение. Проект охватил автоматизацию документооборота, подключение к сервису юридически значимого ЭДО, интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия предприятия», а также подключение механизма подписания документов по МЧД. Параллельно были перенесены исторические данные из старой системы и пересмотрены маршруты согласования.

Заказчик

АО «НЗМУ» — крупный инвестиционный проект федерального масштаба, реализуемый на Дальнем Востоке России. Компания ведёт промышленное строительство и последовательно выстраивает цифровую среду для управления внутренними процессами.

1
Цели и задачи

Внедрение «1С:Документооборот 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3» в АО «НЗМУ» стало стратегическим проектом, направленным на автоматизацию документооборота и повышение качества управления документацией.

Цели проекта:

повышение эффективности и прозрачности работы с документами;
сокращение времени на обработку и согласование;
минимизация вероятности ошибок

Ключевые требования и результаты:

синхронизация продуктов «1С» для формирования единого информационного пространства;
замена бумажного документооборота электронным;
упрощение обработки документов, инициируемых в учётных системах.

Дополнительные задачи:

интеграция с системой юридически значимого документооборота;
снижение трудозатрат на обработку документов;
создание общего архива документации для всей группы компаний.

2
Ситуация до старта проекта

НЗМУ входит в число крупнейших инвестиционных проектов, реализуемых на Дальнем Востоке России.
До внедрения новой системы в АО «НЗМУ» использовалось решение стороннего разработчика на устаревшей платформе, которое существенно ограничивало развитие функционала. Процессы были примитивными — поддерживался только один тип задач. Интеграция с оператором ЭДО не давала возможности подписывать документы с применением МЧД (механизма цифровой подписи). Кроме того, отсутствовала связь с учётными системами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» в рамках группы компаний.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

В основе решения — конфигурация «1С:Документооборот 3.0», настроенная и доработанная под требования заказчика;
система развернута на собственной инфраструктуре АО «НЗМУ»; пользователям доступны тонкий клиент, веб-интерфейс и мобильное приложение;
файловое хранилище размещено на серверах заказчика;
реализована интеграция с «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия предприятия»;
в качестве сервера баз данных используется Microsoft SQL Server.

4
Особенности и уникальность проекта

Проект выделялся глубиной интеграций и рядом технических решений, не применявшихся ранее в аналогичных внедрениях.

Среди реализованных функций:

Интеграция со сторонним оператором ЭДО с возможностью фонового подписания документов — пользователю не требуется дополнительная авторизация в сервисе.
Реализовано подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица (УКЭП ФЛ) с применением МЧД. Ранее подобный функционал не разрабатывался специалистами компании «1С-КПД».
Автоматическое принятие правок в файлах форматов doc и docx перед формированием версии для подписания.
Функция парафирования документов.

5
Результаты проекта

По итогам внедрения АО «НЗМУ» располагает современной СЭД, полностью встроенной в корпоративный ИТ-ландшафт и адаптированной под специфику компании.

Достигнутые результаты:

выполнен переход со старой СЭД на «1С:Документооборот 3.0»;
процессы документооборота автоматизированы и оптимизированы;
обеспечена интеграция с «1С:ЗУП», «1С:Бухгалтерия предприятия» и оператором ЭДО;
реализовано подписание документов с применением МЧД;
исторические данные перенесены из прежней системы;
дубликаты документов устранены, хранение данных упорядочено;
трудозатраты персонала на обработку и согласование документации снижены;
организован централизованный доступ к документам для структур группы компаний;
повышены надёжность, прозрачность и управляемость электронного документооборота.