1С-ЭПД — электронные перевозочные документы прямо в 1С
Оформляйте, подписывайте и передавайте транспортные накладные, заказы-заявки и путевые листы в своей учётной системе. Без бумаги, курьеров и повторного ввода данных — обмен идёт через операторов ЭДО и ГИС ЭПД.
- Работает внутри 1С
- Интеграция с ГИС ЭПД
- Роуминг с операторами ЭДО
- Подпись КЭП
С этой даты транспортная накладная и заказ (заявка) оформляются только в электронном виде — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Обмен идёт через операторов ЭДО с передачей сведений в ГИС ЭПД.
Оформить ЭТрН в одностороннем порядке нельзя: к обмену должны быть готовы и ваши контрагенты. Начните подготовку заранее.Что такое 1С-ЭПД
Это сервис фирмы «1С», который добавляет в вашу программу работу с перевозочными документами. По сути — мост между 1С, контрагентами, операторами ЭДО и государственной системой ГИС ЭПД.
Без отдельных программ
Документы создаются из тех же заказов и реализаций, с которыми вы уже работаете. Отдельное рабочее место и выгрузки в файлы не нужны.
Надстройка над 1С-ЭДО
1С-ЭПД работает поверх сервиса 1С-ЭДО: если обмен с контрагентами уже настроен, достаточно включить перевозочные документы в настройках обмена.
Юридическая значимость
Титулы подписываются квалифицированной электронной подписью, сведения передаются в ГИС ЭПД. Электронный комплект равнозначен бумажному.
Роуминг между операторами
Контрагент может обслуживаться у другого оператора ЭДО — документы всё равно дойдут, настраивать отдельный канал не требуется.
Какие документы поддерживает
Полный набор перевозочных документов, которые по 140-ФЗ переводятся в электронный вид.
Как проходит перевозка на ЭПД
Все шаги — в одном окне 1С. Статус документа виден каждой стороне в реальном времени.
- Формируем ЭТрН в 1СНакладная создаётся на основании заказа или реализации — реквизиты, груз и адреса подставляются автоматически.
- Грузоотправитель подписывает свой титулДокумент подписывается квалифицированной электронной подписью и уходит перевозчику.
- Документ доходит до перевозчикаПередача идёт через оператора ЭДО, в том числе в роуминге, сведения регистрируются в ГИС ЭПД.
- Перевозчик принимает грузПри погрузке подписывается титул перевозчика — факт приёма груза зафиксирован без бумаги.
- Грузополучатель подтверждает приёмкуТитул грузополучателя закрывает перевозку, расхождения фиксируются в самом документе.
- Комплект хранится в электронном видеПодписанные документы остаются в 1С и в ГИС ЭПД — их не нужно собирать по водителям и складам.
Кому нужно подключить
Грузоотправителям
Производственным, торговым и дистрибьюторским компаниям, которые отгружают товар и оформляют накладные.
Перевозчикам
Транспортным компаниям и автопаркам: подписание титулов, путевые листы, закрытие рейсов без сбора бумаг.
Грузополучателям
Подписывать ЭТрН при приёмке обязаны и те, кто сам документ не инициировал.
Экспедиторам
Поручения, экспедиторские и складские расписки — в электронном виде, с учётом требований реестра экспедиторов.
Компаниям с собственным транспортом
Если товар везёте своим транспортом без отдельного договора перевозки, ЭТрН не требуется — но путевые листы и остальные сценарии проверить стоит.
Тем, кто работает на 1С
1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, отраслевые и доработанные конфигурации — подключение настраивается под вашу базу.
Что это даёт бизнесу
- Рейс закрывается быстрее. Подписанные документы возвращаются в тот же день, а не через неделю с водителем — оплата не ждёт бумагу.
- Меньше ошибок. Данные подставляются из документов 1С и проверяются форматом — исключены расхождения в реквизитах и опечатки.
- Документы не теряются. Электронный комплект нельзя забыть в кабине или залить дождём — он всегда в базе.
- Прозрачные статусы. Видно, кто уже подписал титул, а кого нужно поторопить — без звонков логистам.
- Ниже расходы. Уходят печать, курьеры, архивные коробки и ручное сканирование накладных.
- Готовность к проверкам. Данные о перевозке уже в ГИС ЭПД, поднять любой документ можно за секунды.
Тарифы
Оплачиваются только исходящие перевозочные документы. Чем больше пакет — тем ниже цена документа.
Цены приведены по прайс-листу фирмы «1С» и носят справочный характер. 1С-ЭПД работает как дополнение к сервису 1С-ЭДО — его тариф оплачивается отдельно, входящие документы бесплатны. Актуальную стоимость под ваш объём перевозок рассчитаем в заявке.
Что нужно для подключения
Проверьте пять пунктов — и можно переходить на электронные перевозочные документы.
- Квалифицированная электронная подписьКЭП нужна каждому, кто подписывает титулы: ответственным сотрудникам, а по сценариям с путевыми листами — и водителям.
- Подключённый сервис 1С-ЭДО1С-ЭПД включается в уже работающем обмене с контрагентами. Если ЭДО ещё нет — настроим его вместе с ЭПД.
- Поддерживаемая конфигурация 1С1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия и другие типовые решения. Доработанные базы проверяем отдельно.
- Соглашение с контрагентамиОбмен ЭПД двусторонний — с перевозчиками и получателями подписываются соглашения об использовании ЭДО.
- Настроенные роли и процессыКто формирует накладную, кто подписывает, что делать при расхождениях — регламент лучше утвердить до первой электронной перевозки.
Чем поможет 1С-КПД
Мы не просто продаём лицензию на сервис, а доводим процесс перевозок до рабочего состояния.
Обследование процессов
Разбираем ваши сценарии перевозок и определяем, где нужна ЭТрН, где путевой лист, а где документы не требуются.
Подключение и настройка
Подключаем 1С-ЭДО и 1С-ЭПД, настраиваем обмен с контрагентами, роуминг, права и маршруты подписания.
Доработка конфигурации
Дописываем печатные формы, автозаполнение и интеграции, если типового функционала под ваши перевозки не хватает.
Обучение сотрудников
Готовим логистов, бухгалтерию, кладовщиков и водителей — с инструкциями и разбором реальных ситуаций.
Сопровождение
Остаёмся на связи после запуска: сопровождение по часам и корпоративное сопровождение.
Проектное внедрение
Для крупных автопарков и распределённых компаний — внедрение проектом со сроками, этапами и бюджетом.
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать отдельную программу?
Нет. 1С-ЭПД работает внутри вашей конфигурации 1С как часть сервиса 1С-ЭДО. Отдельное рабочее место, выгрузка файлов и сторонний клиент не нужны.
Мы уже пользуемся 1С-ЭДО. Что изменится?
Меньше всего работы именно у вас: достаточно указать перевозочные документы в настройках обмена с контрагентом и подключить нужный тариф. Каналы связи и подписи уже настроены.
Что будет, если контрагент у другого оператора ЭДО?
Документы передаются в роуминге между операторами. Отдельный договор с оператором контрагента заключать не нужно.
Обязательно ли переходить на ЭПД с 1 сентября 2026 года?
Да, по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ транспортная накладная и заказ (заявка) с этой даты оформляются только в электронном виде. Электронный путевой лист обязателен для отдельных категорий перевозок. Если товар везёте своим транспортом без договора перевозки, транспортная накладная не требуется.
Как подписывает документы водитель?
Сценарий зависит от организации перевозок: титул перевозчика может подписывать как сам водитель, так и уполномоченный сотрудник компании. На обследовании мы подбираем схему, при которой водителю не нужно вникать в ЭДО.
Сколько времени занимает подключение?
Если 1С-ЭДО уже работает и конфигурация типовая — счёт идёт на дни. Для крупных автопарков, доработанных баз и множества контрагентов сроки определяем по итогам обследования.
Подключим 1С-ЭПД к вашей 1С
Оставьте заявку — специалист свяжется с вами, уточнит конфигурацию и объём перевозок, подберёт тариф и рассчитает стоимость подключения.
- Телефон: +7 495 640-00-93
- Почта: info@1c-kpd.ru